Emitir una factura electrónica es un proceso rápido y eficiente que permite a las empresas cumplir con la ley. Sin embargo, antes se utilizaban facturas en papel, las cuales presentaban problemas como pérdida, daño y fraudes fiscales. A continuación, te contamos la evolución de la facturación electrónica, desde sus inicios hasta el CFDI 4.0. ¡Sigue leyendo!
Antecedentes de la facturación electrónica
Antes de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), la facturación en México era manual, con facturas en papel emitidas por imprentas autorizadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), lo que aumentaba errores, fraudes y complicaba la verificación fiscal, además de requerir almacenamiento físico y manejo de talonarios numerados.
En el 2004 se implementa el CFD, dando comienzo a la evolución de la facturación electrónica. También se estableció la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) y se publicó el Anexo 20 de la Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2004, que detalla la estructura de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
Los primeros pasos de la facturación electrónica
México fue pionero en adoptar la factura electrónica. En 2005, lanzó su primer CFD versión 1.0, eliminando las facturas físicas y convirtiéndose en el segundo país latinoamericano en adoptar esta modalidad. Al término de ese año, registró 236 emisores y 139,509 operaciones.
En el 2009, el Diario Oficial de la Federación (DOF) publicó la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010 y su anexo 1-A. Esta declaración introdujo varios cambios en la emisión de los comprobantes, incluyendo la opción de generar facturas electrónicas mediante medios propios o a través de un agente autorizado.
Un año después, el CFDI se establece como el estándar para los documentos digitales, junto con la introducción de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC). El SAT comenzó a incorporar gradualmente a todos los contribuyentes en el sistema de facturación electrónica, volviéndolo obligatorio para ciertos grupos. Ya para el 2011, había cuatro métodos de facturación disponibles:
- Tradicional en papel.
- CFD (emisión del comprobante por medios propios).
- El CFDI, que obligaba a todas las empresas con ingresos mayores a los $4 millones de pesos.
- El CBB, que utiliza un Código de Barras Bidimensionales.
La evolución de la facturación electrónica o CFDI
La implementación de la versión 2.2 de los CFD en 2012 marcó un hito crucial hacia la digitalización total, ya que fue el último año en que se permitieron las facturas de papel. Dos años después, desaparecieron los métodos de facturación CFD y CBB.
En 2017, entró en vigor la versión 3.3 del CFDI, siendo la única válida para emitir comprobantes digitales, garantizando una mayor calidad y precisión en la información fiscal. Este formato introdujo varias mejoras como:
- La estandarización de la información mediante catálogos.
- Nuevas reglas para validar la información.
- La obligación de informar cuándo se recibían pagos relacionados a una factura.
- El complemento de recepción de pagos.
- El proceso para la aprobación por parte del cliente para la cancelación de facturas electrónicas.
La nueva versión CFDI 4.0 llega a México
A partir del 1 de enero de 2022, el SAT estableció el uso del CFDI 4.0. Este cambio introdujo nuevas características y atributos para las empresas como:
- Establecer la dirección fiscal tanto del emisor como del receptor.
- Añadir información complementaria sobre pagos.
- Validar los cambios en las operaciones para el público en general.
- Compartir el motivo de cancelación CFDI, dado el caso.
- Eliminar la clave del uso: “por definir”.
Asimismo, incluyó nuevas versiones paralelas:
- Retenciones e Información Pagos.
- CFDI de Nómina.
- Carta Porte.
- Complemento de Recepción Pagos.
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La evolución de la facturación electrónica ha sido un proceso de aprendizaje continuo, convirtiendo a este comprobante digital en un recurso indispensable para las empresas en el control financiero y cumplimiento legal. ¿Tienes alguna pregunta? Déjala en los comentarios.