Si usted es empresario en Costa Rica, deberá saber que mantenerse actualizado en temas fiscales es una prioridad para su negocio. Por ello, conocer los nuevos cambios a la facturación 4.4 es indispensable para mantenerse al día con las normativas vigentes.
En este artículo le explicamos todo lo que necesita saber sobre la Facturación 4.4, sus beneficios, cómo implementarla y las mejores prácticas para optimizar su flujo de trabajo.
¿Qué es la Facturación 4.4?
La Facturación 4.4 es la última versión del sistema de facturación electrónica implementado por la Dirección General de Tributación (DGT) de Costa Rica. Esta actualización trae consigo mejoras significativas en la seguridad, eficiencia y cumplimiento normativo, facilitando a las empresas la emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas de manera más ágil y segura.
¿Cuáles son los cambios principales de la nueva facturación 4.4?
Las nuevas actualizaciones de la facturación 4.4 contemplan:
- Nuevos métodos de pago, como Sinpe móvil y opciones de pago por terceros.
- Se modificaron los campos de “Tipo de Moneda” por “Tipo de Unidad de Cambio” y Número de Identificación en caso de que el receptor sea extranjero” por “Número de identificación receptor extranjero.
- Cambio en la descripción del Impuesto Neto.
- Ajuste en la descripción de obligatoriedad de Notas de crédito y débito.
- Se incluye en nuevo nodo “Detalle de producto del Surtido” para el uso en códigos CAByS.
- Se agrega el campo “Plazo de crédito” para ajustar el día.
- Se incorpora el nodo “Firmas XadES del receptor del comprobante”
Beneficios de implementar la facturación 4.4
La facturación 4.4 le proporcionará muchas ventajas como empresario.
- Eficiencia operativa: al minimizar errores humanos gracias a la automatización de procesos. Agiliza la emisión y gestión de facturas y disminuye los gastos asociados al uso de papel y al almacenamiento físico de documentos.
- Seguridad y cumplimiento: garantiza la seguridad de la información fiscal mediante encriptación avanzada, además de cumplir con las normativas fiscales vigentes, impidiendo sanciones y realizando auditorías fiscales con un sistema organizado y accesible de facturación electrónica.
- Mejora en la relación con clientes: al proporcionar facturas claras y detalladas, mejorando la confianza, al acceder a sus facturas electrónicas en cualquier momento y lugar.
¿Cómo implementar la facturación 4.4?
La implementación de la facturación 4.4 puede parecer un desafío, pero siguiendo estos pasos, su empresa estará lista para adaptarse sin contratiempos:
- Evalúe sus necesidades: analice los procesos actuales de facturación y determine las áreas que requieren mejora para elegir un software de facturación electrónica compatible con la versión 4.4 y que se integre con tus sistemas existentes.
- Capacite a su personal: enseñe cómo usar el nuevo sistema de facturación electrónica.
- Migre sus datos: del sistema anterior, al nuevo y realice pruebas para asegurar que todos los datos se han transferido correctamente y que el sistema funciona adecuadamente
Para facilitar la adopción de la facturación 4.4 , es fundamental contar con herramientas y software que soporten esta versión.
¿Qué diferencia hay entre la facturación 4.4 y versiones anteriores?
La facturación 4.4 incorpora mejoras en seguridad, automatización y cumplimiento normativo, facilitando una gestión más eficiente y segura de las facturas electrónicas en comparación con versiones anteriores.
¿Es obligatorio implementar la Facturación 4.4?
Sí, para cumplir con las normativas fiscales de Costa Rica, es obligatorio que las empresas adopten la última versión de facturación electrónica, que actualmente es la 4.4.
¿Qué sanciones existen por no cumplir con la Facturación 4.4?
No cumplir con las normativas de facturación electrónica puede resultar en multas significativas, suspensión de actividades comerciales y otras sanciones impuestas por la DGT.
La facturación 4.4 representa una evolución para las empresas que buscan optimizar sus procesos contables, garantizar la seguridad de sus datos y cumplir con las normativas fiscales de Costa Rica.
Implementar esta nueva versión no solo mejorará la eficiencia operativa de su negocio, sino que también fortalecerá la relación con sus clientes y le permitirá enfocarse en el crecimiento estratégico de su empresa.
¿Qué espera para adoptar un software de facturación con la versión 4.4?
