Portal Informativo sobre facturación electrónica
en América Latina
Banderas

5 Pasos para implementar con éxito la Facturación Electrónica en tu negocio

En los últimos años, México ha realizado grandes cambios en la emisión de sus comprobantes fiscales, los cuales han beneficiado en gran medida las actividades comerciales de las Pymes y les han permitido reducir de forma eficaz la evasión fiscal.

Sin embargo, a pesar de los constantes esfuerzos por parte del SAT para informar las ventajas de este modelo contable, todavía existen contribuyentes que no han adoptado completamente la facturación electrónica, lo cual les ha ocasionado retrasos y multas a la hora de cumplir con sus obligaciones fiscales.

Para facilitar un poco esta transición, hoy hemos preparado una lista de consejos que te ayudarán a implementar de forma exitosa la facturación electrónica en tu negocio.

1. Date de alta ante el SAT

Para que tu empresa comience a emitir comprobantes electrónicos es necesario que te registres en el SAT y presentes los siguientes recaudos:

Personas física:

  • Documento de preinscripción al RFC.
  • Comprobante de tu domicilio fiscal.
  • Identificación oficial con fotografía (INE).
  • Copia certificada de acta de nacimiento.
  • Si eres extranjero debes presentar una carta de naturalización o documento migratorio vigente.

Personas Morales:

  • Acuse de preinscripción del portal del SAT.
  • Copia certificada del documento constitutivo protocolizado.
  • Comprobante de Domicilio Fiscal.
  • Poder notarial.
  • Si eres un representante legal, debes llevar una carta poder, firmada por dos testigos y legalizada.
  • Identificación oficial vigente del representante legal.

2. Tramita tu e.Firma

Luego de darte de alta, debes solicitar una e.Firma, ya que con ella podrás validar ante el SAT todos tus facturas para otorgarles autenticidad y aplicar en tus comprobantes la versión de facturación electrónica 3.3, la cual es mucho más segura y simplifica el proceso de venta.

3. Genera tu Certificados de Sellos Digitales

Los Certificado de Sellos Digitales es un archivo digital emitido por el SAT que debe incluirse en la emisión de todas las facturas electrónicas o comprobantes fiscales (CFDI). Para solicitar este documento debes seguir los siguientes pasos:

  1. Descarga desde el portal del SAT la aplicación Certifica.
  2. Ejecuta la aplicación.
  3. Selecciona la opción “Solicitud de Certificados de Sello Digital” (CSD).
  4. Ingresa al sistema el certificado de firma electrónica vigente.
  5. Ingresa tu información personal.
  6. Selecciona la opción para generar tus claves

Terminado el paso 6, el sistema creará dos archivos:

  • Un archivo con extensión “.sdg”, el cual debes enviar como solicitud al SAT.
  • Un archivo “key”, el cual contiene la clave de tu sello digital.

4. Contrata un proveedor de facturación electrónica

Para facilitar la implementación de este modelo contable, el SAT ha creado un sistema donde las empresas pueden generar sus facturas electrónicas, aunque es importante destacar que este posee una interfaz poco amigable y no permite facturar por diferentes conceptos.

Es por ello que recomendamos contratar un proveedor de facturación electrónica en la nube, dado que ellos no solo facilitan la emisión de estos comprobantes, sino también ofrecen diversas herramientas contables que simplifican la administración de las Pymes.

No obstante, antes de seleccionar un proveedor, debes cerciorarte que cumpla con los siguientes requisitos:

  • Debe tener una lista de PAC autorizada por el SAT.
  • La empresa debe incluir el sello del SAT en todos los comprobantes.

5. Regístrate en el sistema de facturación de tu proveedor

Luego de seleccionar un proveedor de facturación electrónica, debes elegir un nombre de usuario, contraseña e ingresar en su sistema la información de tu empresa. Este procedimiento varía dependiendo del proveedor que hayas elegido, por lo que recomendamos contactar a su equipo de soporte que para que te guíe durante este proceso.

Siguiendo estos consejos estamos seguros de que no tendrás problemas cambiándote a la facturación electrónica, sin embargo, recuerda siempre buscar la asesoría de un contador para que te guíe durante este proceso y seleccionar un sistema contable que se adapte a las necesidades de tu negocio.

factory_shortcodes_assets:
a:0:{}

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *