Los sistemas de contabilidad en la nube potencian el crecimiento de las empresas, ya que reducen costos y ofrecen diversas ventajas. Permiten todo tipo de transacciones, realizan cálculos de forma automática, generan informes que permiten la toma de decisiones, concentran toda la información en una misma plataforma y son de fácil acceso.
Algunos de los conceptos que debes conocer al optar por un sistema de contabilidad en línea:
Flexibilidad:
Debe adaptarse a los requisitos de tu empresa y permitir editar las cuentas según tus necesidades.
Accesibilidad:
Es importante que facilite el acceso a la información en cualquier momento y lugar.
Confidencialidad:
Debe contar con un sistema de seguridad, pues resguardará datos e información vulnerable de tu empresa.
Integración:
Debe favorecer la relación de todos los ámbitos de la empresa (contabilidad, cuentas, información de los clientes y proveedores, deudas, finanzas, presupuestos, etc.).
Eficiencia:
Siempre debe contribuir con el ahorro de tiempo y recursos.
Colaboración:
Es necesario que permita el trabajo en equipo y la revisión de la información por parte de varios usuarios, para que de esta forma puedas comentarla con tus asesores.
Orden:
Debe contar con una herramienta para organizar la información y encontrarla rápidamente.
Sencillez:
Debe ser amigable y fácil de utilizar. La idea es acabar con las dificultades que presentan programas como Excel, no aumentarlas.
Rentabilidad:
El costo del sistema debe ser un beneficio. Es importante analizar la relación precio – valor para entender por qué es más conveniente la contabilidad en la nube que el trabajo manual.
Gestión de informes:
Debe poder emitir informes de cuentas, de pérdidas y ganancias y balances de forma periódica para facilitar la modificación de la estrategia de la empresa.
En conclusión, los software de contabilidad en la nube son un agregado importante y para elegir el adecuado es importante analizar todos estos aspectos y optar por aquel que ofrezca mayores beneficios y que se adapte mejor a los requerimientos de la empresa, ya que se trata de una plataforma en la que se manejará información importante y vulnerable.
