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    Beneficios

    Conceptos básicos de los sistemas de contabilidad en la nube

    RaúlBy Raúl9 octubre, 2017Updated:25 noviembre, 2022No hay comentarios2 Mins Read
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    Los sistemas de contabilidad en la nube potencian el crecimiento  de las empresas, ya que reducen costos y ofrecen diversas ventajas. Permiten todo tipo de transacciones, realizan cálculos de forma automática, generan informes que permiten la toma de decisiones, concentran toda la información en una misma plataforma y son de fácil acceso.

    Algunos de los conceptos que debes conocer al optar por un sistema de contabilidad en línea:

    Flexibilidad:

    Debe adaptarse a los requisitos de tu empresa y permitir editar las cuentas según tus necesidades.

    Accesibilidad:

    Es importante que facilite el acceso a la información en cualquier momento y lugar.

    Confidencialidad:

    Debe contar con un sistema de seguridad, pues resguardará datos e información vulnerable de tu empresa.

    Integración:

    Debe favorecer la relación de todos los ámbitos de la empresa (contabilidad, cuentas, información de los clientes y proveedores, deudas, finanzas, presupuestos, etc.).

    Eficiencia:

    Siempre debe contribuir con el ahorro de tiempo y recursos.

    Colaboración:

    Es necesario que permita el trabajo en equipo y la revisión de la información por parte de varios usuarios, para que de esta forma puedas comentarla con tus asesores.

    Orden:

    Debe contar con una herramienta para organizar la información y encontrarla rápidamente.

    Sencillez:

    Debe ser amigable y fácil de utilizar. La idea es acabar con las dificultades que presentan programas como Excel, no aumentarlas.

    Rentabilidad:

    El costo del sistema debe ser un beneficio. Es importante analizar la relación precio – valor para entender por qué es más conveniente la contabilidad en la nube que el trabajo manual.

    Gestión de informes:

    Debe poder emitir informes de cuentas, de pérdidas y ganancias y balances de forma periódica para facilitar la modificación de la estrategia de la empresa.

    En conclusión, los software de contabilidad en la nube son un agregado importante y para elegir el adecuado es importante analizar todos estos aspectos y optar por aquel que ofrezca mayores beneficios y que se adapte mejor a los requerimientos de la empresa, ya que se trata de una plataforma en la que se manejará información importante y vulnerable.  

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    Raúl
    Raúl

    Soy un contador apasionado por la innovación. Estoy convencido de que la facturación electrónica es el mejor aliado de las empresas en Latinoamérica.

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